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IT外包服務:有效溝通實現(xiàn)長期合作

2013-04-17 17:04  出處:PConline原創(chuàng)  作者:廠商稿   責任編輯:xuyifei 

  出于節(jié)約成本,提升IT服務效率和質量,提高經(jīng)濟效益的考慮,越來越多的企業(yè)選擇進行IT外包。在IT服務商與客戶的長期合作過程中,溝通至關重要,有效的溝通才能保證期望目標和交付結果相一致。企業(yè)會希望IT服務商能夠做一些額外的工作,對于期望值有比較高的期待,如果溝通不盡如人意,一切情況或后果都可能發(fā)生,甚至導致項目無法進行。因此,溝通是確保IT外包取得成功的一大關鍵因素。

  作為IT運維外包的領軍企業(yè),金道為來自金融、零售、制造、汽車、制藥、互聯(lián)網(wǎng)、電信等行業(yè)的上百家世界500強企業(yè)的駐華機構提供IT運維管理服務。區(qū)別于單純“賣人頭”的人員外包模式,金道力倡管理服務,不僅是運維人員的提供者,更是管理者和服務結果的承擔者。由于需要對最終服務結果和質量負責,金道駐客戶現(xiàn)場的服務經(jīng)理不僅要做好對項目團隊的培訓、考核、管理等相關工作,也非常重視與客戶的溝通。定期主動溝通,隨時了解客戶業(yè)務需求上的變化,從而靈活采取措施,提升客戶滿意度。

  做好與客戶良好的日常溝通,然后借用金道自身專業(yè)的服務經(jīng)驗和理念進行展現(xiàn)。金道駐客戶現(xiàn)場的服務經(jīng)理在每月底月報出來之后,會主動和客戶去做評估,統(tǒng)計工作量的負荷度,同以往的工作數(shù)據(jù)進行比較分析,逐條展現(xiàn)給客戶,這樣不僅可以解決掉客戶的疑惑,金道的項目團隊也能夠獲得加減成員的主動權。

  金道認為,與客戶的溝通不僅要主動,而且要帶著解決方案去溝通,與客戶建立一種相互信任的關系。每當人員流動高峰期,工作高峰時段,金道項目服務經(jīng)理都會主動和客戶溝通,而且提前做出相應準備,從而保證服務質量和客戶滿意度。

  此外,金道的現(xiàn)場服務團隊也會主動和最終用戶溝通,對用戶業(yè)務上的需求進行統(tǒng)計,然后反饋給IT部門。一方面聽取客戶的需求,另一方面了解客戶的用戶的心理,更進一步地幫助客戶IT 去支持自身的業(yè)務。在外包服務項目中,保持與客戶的良好溝通,實現(xiàn)關注點與客戶的核心戰(zhàn)略和利益保持一致,從而實現(xiàn)真正意義上的與客戶結成戰(zhàn)略合作伙伴關系。

  關于金道

  金道公司是一家專業(yè)IT運營外包服務商,擁有ISO20000/27001雙認證,致力于為內外資大型企業(yè)提供世界級品質的IT管理服務,總部位于北京,在上海設有分支機構。

  金道為來自金融、零售、制造、汽車、制藥、互聯(lián)網(wǎng)、電信等行業(yè)的上百家世界500強企業(yè)的駐華機構提供IT運維管理服務。目前,金道擁有7x24小時/多語種/100+坐席的專業(yè)IT服務臺,及800人規(guī)模的現(xiàn)場IT工程師團隊,服務網(wǎng)絡覆蓋大中華區(qū)包括香港、臺灣在內的200座城市。

  IDC統(tǒng)計排名顯示,金道從2006年起連續(xù)多年在中國桌面管理服務外包市場中位列第二,07年在中國IT服務市場躋身十強,09年榮獲中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院“最佳IT運維管理服務提供商”獎,2011年獲《信息方略》雜志頒發(fā)“2011年度用戶推薦IT供應商”。

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