當前，經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為不可逆的主流趨勢，這一趨勢和社會生產(chǎn)分工的精細化正在推動中國大型企業(yè)向集團化、多元化、縱深化的產(chǎn)業(yè)格局發(fā)展，但隨之而來的問題就是如何延伸整合產(chǎn)業(yè)鏈，并實現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同管理。這也給IT信息化管理系統(tǒng)提出了更高要求，如必須滿足企業(yè)辦公與業(yè)務(wù)一體化需求，將傳統(tǒng)OA與業(yè)務(wù)應(yīng)用整合，實現(xiàn)企業(yè)完整的閉環(huán)管理等，滿足企業(yè)行政辦公需求，最終達到提高執(zhí)行效率，提升管理精細度和精準度，以及促進企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理的目的。

　　在此背景下，具備移動辦公以及企業(yè)協(xié)同這兩大關(guān)鍵能力的IT信息化管理軟件開始受到越來越多企業(yè)的重視。

　　移動協(xié)同已成大型企業(yè)必備能力

　　目前，智能移動終端以及移動互聯(lián)網(wǎng)的普及讓移動辦公的需求明顯提高。據(jù)近期調(diào)查顯示，到2013年底，全球?qū)⒂谐�過11.9億名企業(yè)員工使用移動辦公產(chǎn)品與服務(wù)，占全球企業(yè)員工總數(shù)的34.9%。這足以說明移動化辦公在企業(yè)管理中的重要地位。

　　尤其是對大型集團化企業(yè)來講，企業(yè)內(nèi)部的順暢溝通對于提升工作效率的作用不言而喻。員工需要隨時隨地與同事溝通，隨時隨地登錄系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)等，跨平臺、跨系統(tǒng)對企業(yè)的溝通工具提出了更高要求。對于整個企業(yè)而言，借助移動平臺實現(xiàn)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的靈活性是必需的。

　　同時，由于行業(yè)競爭的激烈，要求企業(yè)不但要有明確的發(fā)展方向，同時也需要內(nèi)部協(xié)同能力的加強，才可以在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境時迅速搶占先機。

　　傳統(tǒng)OA存在缺陷

　　但在企業(yè)對移動辦公的強烈需求下，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)明顯已經(jīng)無法適應(yīng)移動辦公的高節(jié)奏、復(fù)雜化的發(fā)展需求。據(jù)了解，傳統(tǒng)OA存在很大缺陷，例如信息準確率低、信息傳遞慢以及信息的使用率低等。尤其是在大型集團化企業(yè)，如果信息資源沒有統(tǒng)一的描述標準，跨層級、跨部門、甚至在跨國跨區(qū)域交流的中缺乏有效的溝通手段，會嚴重影響企業(yè)事務(wù)的推進與反饋。

　　專家表示，這種缺陷屬于“歷史遺留問題”。“當代的ERP起源于西方發(fā)達國家工業(yè)時代背景下的企業(yè)管理模式，注重商流的流程控制與財務(wù)的賬務(wù)處理，但完全沒有對實物的細節(jié)運作管理，更缺乏移動性的應(yīng)用。”

　　專家同時強調(diào)，當前基于位置服務(wù)(LBS)以及物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的移動辦公已經(jīng)在企業(yè)運營過程中發(fā)揮了重要的作用。很顯然，很多傳統(tǒng)ERP廠商沒有很好的跟上這個形勢，反之，一些迅速滿足企業(yè)移動辦公需求的高端企業(yè)管理軟件脫穎而出，用友NC6就是其中代表。

　　以人為本 用友NC6協(xié)同商務(wù)與信息溝通能力凸顯

　　2008年，移動互聯(lián)網(wǎng)方興未艾，但亞太地區(qū)最大的管理軟件廠商用友公司就已經(jīng)捕捉到了企業(yè)需求，開始綜合運用全球最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)、移動應(yīng)用技術(shù)等，面向大型企業(yè)集團和成長中的集團企業(yè)的信息化需求，開發(fā)新一代NC系列產(chǎn)品——用友NC6。

　　據(jù)介紹，目前的用友NC6企業(yè)協(xié)同管理(ECM)產(chǎn)品基于以人為核心的模型設(shè)計，考慮員工的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方式和設(shè)備，將正確的信息以正確的方式、在正確的時間提供給正確的人。ECM基于全員應(yīng)用，兼顧以人為核心的協(xié)作與溝通、以組織為主體的業(yè)務(wù)協(xié)同，真正體現(xiàn)“以人為本，流程驅(qū)動，資源共享”。　

　　同時，用友NC6提供個人辦公、溝通交流功能，提高員工工作效率。其中包括信息集中共享：新聞、公告的集中發(fā)布平臺，學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)平臺，企業(yè)文化建設(shè)的基地，即時溝通的交流平臺。

　　移動辦公方面，用友NC6通過建立企業(yè)門戶、進行知識管理、打造即時溝通(IM)、使移動商務(wù)等與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)以人為核心的協(xié)同商務(wù)和信息溝通，隨時對地移動應(yīng)用，協(xié)同辦公的包括E-Mail，聯(lián)系人，日程表，通知等。由此，用友NC6為幫助集團化企業(yè)提高工作效率和生產(chǎn)力，提供了很好的分析類的實時應(yīng)用，包括總裁桌面、移動查詢、移動辦公等，將企業(yè)協(xié)同工作隨身延伸，通過移動終端，隨時查看企業(yè)業(yè)務(wù)消息。

　　在實時協(xié)同方面，用友NC6利用特別的Push通道，將重要的信息主動推送到移動端，推送內(nèi)容包括審批消息、業(yè)務(wù)公告，實現(xiàn)信息不延遲;應(yīng)用手機任務(wù)中心，管理者隨時處理流程工作;手機通訊錄功能，使用者可隨時查到企業(yè)內(nèi)部通訊信息，并直接打電話、發(fā)短信或者發(fā)送協(xié)同消息，實現(xiàn)溝通。

　　用友NC6幫重慶市軌道交通集團完美整合信息化系統(tǒng)

　　目前，用友NC6已經(jīng)幫助很多國有大型企業(yè)完美整合信息化系統(tǒng)，創(chuàng)建已有20年歷史的重慶市軌道交通(集團)有限公司就是其中之一。

　　據(jù)悉，重慶市軌道交通(集團)有限公司是重慶市唯一承擔(dān)城市軌道交通建設(shè)、運營和沿線資源開發(fā)工作的國有獨資企業(yè)。因為企業(yè)發(fā)展，集團對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的界面樣式和流程的設(shè)計已經(jīng)有了更高的要求，現(xiàn)有的OA系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足需求。強大的工作流、平臺二次開發(fā)支持、系統(tǒng)集成整合能力是重慶輕軌的迫切需要，但企業(yè)面臨的卻是各個專業(yè)子系統(tǒng)間比較獨立和分散，缺乏整合的狀況。

　　在引入用友NC協(xié)同平臺之后，這一情況發(fā)生了明顯改觀，企業(yè)的信息系統(tǒng)獲得了重生。應(yīng)用用友NC6，集團開始建立了多部門、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)、多管理層級的協(xié)同審批和集中管理應(yīng)用。采用協(xié)同平臺的“動態(tài)表單”完成各個審批界面樣式的配置，可以做到HTML的自由表單布局，靈活方便的修改表單樣式。

　　同時，集團采用NC6協(xié)同平臺的工作流引擎和流程中心完成審批流程的協(xié)同流轉(zhuǎn)和集中管理。采用門戶實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、一體化需求、多級門戶需求。最終，重慶軌道交通集團使用用友NC6有效鏈接了集團的資金流、物流、信息流，理順了集團本部、分公司、控股公司及供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程及信息數(shù)據(jù)流程，整體效率提升明顯。據(jù)悉，這一成功應(yīng)用用友NC6企業(yè)協(xié)同和移動辦公的經(jīng)驗已經(jīng)開始被很多集團化企業(yè)所效仿，都獲得了良好的效果。